石家庄铁道大学四方学院西校区招生工作总结,主要围绕以下几项工作进行:
第一,河北省教育厅2019年确立石家庄铁道大学四方学院招生指标为2400人,石家庄铁道大学四方学院西校区与南校区校领导以及招生就业处多次沟通,确定了四方学院西校区2019年招生指标为810人。确定指标后各系认真编写招生简章并在学院院务会上多次讨论修改,完成后上报南校区。
第二,假期配合南校区做好新生咨询及接待工作,各系创建了新生QQ群,在群里解答新生以及新生家长提出的问题,同时西校区学生处保证每天2至3人进行值班,负责接听、解答考生及新生来电咨询,并热情接待来访考生及家长。另外暑假期间提前做好迎新报到时用的各类展板、条幅的制作与审定,各专业特色的宣传,报到流程的说明,新生辅导员联系方式的公示,近三年考研升学学生的宣传,学生宿舍管理规定、国家资助政策的宣传,校园指引牌的设计,遮阳伞、桌椅等。经过一个假期全员的不懈努力,西校区2019年录取学生812人,812人的录取通知书及时整理并邮寄了出去。
第三,为确保新生入校时留下良好的第一印象,暑期共完成粉刷宿舍146间,升级改造宿舍53间(共计1152 床位),其中女生宿舍 44 间,男生宿舍102间(空调宿舍53间,普通宿舍49间),并将全部新生宿舍进行了彻底的保洁工作。八月底学院对各系分配好宿舍名单及钥匙。
第四,为方便新生报到,提前制定好西校区新生报到流程。
第五,新生报到前,协调后勤、财务、资产、保卫等相关职能部门做好相关工作。
第六,西校区于28日完成学管迎新协调会,于30日完成全院迎新工作动员会,做到分工明确、职责清晰,责任落实到相关部门、个人。安排布置迎新工作组共计12组,分别为:接待咨询组、宿舍协调组、公寓用品、校服发放组、秩序维持组、验证组、车站接站组、校门口迎新组、校区班车接待组、家长接待组、领导接待组、宣传报道组等12个小组。进行迎新人员(包括老师、学生骨干)纪律、制度指导及要求,强调工作宗旨为热情服务,结合往年迎新工作的经验与教训对迎新相关人员进行培训。
第七,2019年经过学校全体师生的不懈努力,共报到781人,报到率为96.18%,超过去年录取水平。